Dokumentenmanager WordPress Plugins um Arbeitsablauf zu organisieren

Dank der Entwicklung von Hightech-Produkten ist es möglich im Büro ohne Papier auszukommen. Für das echte papierlose Büro muss man ein effizientes System aufzubauen, die die Arbeit mit Dateien verschiedener Formate erlaubt. Es gibt zum Glück viele Dokumentenmanager WordPress Plugins für Business, um den Arbeitsverlauf zu erleichtern. Schaue unsere Sammlung von solchen Werkzeuge durch, um die beste Lösung zu finden.

Zurzeit hält WordPress die Spitzenposition auf der Liste der CMSs. Dort kann man Dokumente in einer organisierten Art und Weise erstellen, dort kann mach auch speichern, hinzufügen, bearbeiten, löschen und veröffentlichen. Damit das CMS noch leistungsfähiger wird, soll man spezielle PlugIns hinzufügen.

Die unten aufgelisteten Werkzeuge sind leicht zu bedienen, d.h. du musst nicht unbedingt programmieren können um zu verwenden. Wenn du eines von unten genannten Produkten installierst, wird die Verwaltung von Datei ziemlich leichter und schneller. Wähle einfach das gewünschte Plugin, das am besten für deine Arbeit passt!

WP Document Revisions

WP Document Revisions ist eines von besten PlugIns zur Erleichterung der Papierarbeit.

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Das PlugIn ermöglicht die Bearbeitung von Dateien verschiedener Formate, sowie Textdokumente, Tabellen, Bilder usw. Das PlugIn hat die folgende Komponente:

  • ein Dokumentenmanagementsystem;
  • ein Kollaborationswerkzeug;
  • eine Option für Daten Hosting.

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BSK PDF Manager

BSK PDF Manager hilft das Dokumentenumlaufsystem in Ordnung zu halten. Das PlugIn macht der Verwaltung von PDF Dokumente in WordPress kinderleicht. Man muss nur Shortcodes kopieren und sie in eine bestimmte Seite hinzufügen. Danach erscheint dort ein Link zur PDF-Datei.

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Mit BSK PDF Manager kann man auch die Dokumente nach Kategorie filtern und eine bestimmte PDF oder eine Liste von PDF-Dateien anzeigen. Es unterstützt auch die Widget-Funktion, d.b. eine Liste von PDF-Dateien auch im Widget Bereich angezeigt werden kann.

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CollabPress

CollabPress gehört zu kostenloser Plugins, die die tägliche Büroarbeit erleichtern. Das PlugIn nutzen Firmen gern aufgrund seiner Fähigkeit die Dateien in WordPress zu verwalten. CollabPress ist ein hilfsreiches Ding, wenn man eine Mange Projekte erstellen oder Aufgaben übertragen muss. Um nichts zu verlieren erhalten die Nutzer eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn es eine neue Aufgabe kommt.

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Client Document Monitoring

Um Dateien und Nutzer Kontos muhelos zu verwalten, könnte dann das Plugin „Client Document Monitoring“ sinnvoll sein. Obwohl das einfache Werkzeug nicht viele Funktionen anbietet versorgt es die Notwendigsten für die Arbeit bei WordPress. Mit diesem PlugIn können die Nutzer Dokumente in das CMS hochladen und sie für unterschiedliche Personen ordnen.

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Es geht schneller Nutzer Kontos via Client Document Monitoring zu erstellen als ein Standartes WordPress Benutzersystem zu machen.

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WP Post to PDF Enhanced

WP Post to PDF Enhanced ist ein PlugIn, das WordPress Seiten als herunterladbare PDF Dateuen erbringt. Dank den Konfigurationsoptionen des Produktes fügt man PDF Links und Icons in verschiedenen Orten hinzu wie z.B. Beiträge, individuelle Headerbilder, sowie Schriftarten im Header, Footer und in den anderen Bereichen.

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SP Client Project & Document Manager

Der wahre Hilfer für jede Organization ist das PlugIn „SP Client Project Document Manager“. Wenn du das PlugIn auswählt, hilft es dir bei der Organisierung von Inhalten, Verwaltung von Kontos, Kontrolle der Unterlagen usw. Am häufigsten nutzt man es in solchen Bereichen wie z.B. Banking, Finanzen, Rechte, Beratung, Media und Ausbildung.

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Google Doc Embedder

Das nächste PlugIn ist Google Doc Embedder. Es dient zur Einfügung von ganz unterschiedlichen Dateitypen in WordPress Seiten durch Google Docs Viewer. Die beleibtesten Formate, die das Tool unterstützt, sind PostScript, Adobe Acrobat / Illustrator / Photoshop, and Microsoft Word / Excel / PowerPoint.

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Prizm Viewer

Prizm Viewer ist ein wunderbares WordPress PlugIn, das mehr als 300 Datentypes unterstützen wie DOC, PDF, PPT, XLS und CAD. Die Dokumente werden auf dem Server gespeichert und man kann sie in jeder Zeit bearbeiten und aktualisieren.

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Das war’s. Kennst du andere Dokumentenmanager WordPress Plugins, die in dieser Liste nicht fehlen dürfen? Bitte nenne die im Kommentar.

Dieser Artikel wurde aus dem Englischen übersetzt. Das Original findest du hier: Document Manager WordPress Plugins to Organize Your Workflow